Full Delegate Status to the AGM of Conference

The Conference shall consist of:

(a) the members of the Order of Ministry who are on the roll of the Presbyteries within its jurisdiction;

(b) the lay members of the United Church appointed by a Presbytery as Designated Lay Ministers to serve a pastoral Charge, or other Presbytery Recognized Ministry within the jurisdiction of the Conference;

(c) the lay members of the United Church who are Candidates appointed by the Presbytery to serve a pastoral Charge, Mission, or Outreach Ministry within the jurisdiction of the Conference;

(d) the lay members of the United Church appointed to administrative or program staff positions by a Presbytery, a Conference, the General Council, or a General Council working unit;

(e) lay members of the United Church elected by Presbyteries, including the chairpersons of Conference Committees and the President of the Conference UCW, not otherwise a member; representatives of lay organizations which may be recognized by the Conference from time to time.
       
The roll of Conference needs to be identified before the AGM begins. Presbyteries are requested to forward their list of AGM delegates to the Conference Office by March 1, 2009. If any forwarded name is not in the aforementioned list, their names will need to be approved by their respective Presbytery by April 30, 2009.

Commissioners to General Council

Although all twenty-six (26) Commissioners must be elected by the Annual Meeting of the Conference, the election process has been established by the Executive as follows:

Delegates will include:

- 5 standing positions - President, President Elect, Past President, and the Lay and the Clergy Representatives to General Council Executive.

- Presbytery nominees to include - from Ottawa Presbytery 3 Clergy and 3 Lay; from Montreal Presbytery 2 Clergy and 2 Lay; and from Seaway Valley Presbytery, Quebec-Sherbrooke Presbytery and Consistoire Laurentien; 1 Lay and 1 Clergy each

- 5 Commissioners to be elected from the floor of Conference, one of which shall be a youth. Alternate delegates will also be elected.

If you have any questions concerning either the status of delegates from your Presbytery or the election of Commissioners to General Council, please contact the Conference Office.

Statut de délégué-e à part entière à l’Assemblée générale annuelle du Synode

Le synode sera composé :
(a) des membres de l’ordre ministériel dont les noms sont inscrits sur les listes de membres des consistoires dans ses limites;

(b) des membres laïques de l’Église Unie nommés comme responsables laïques désignés-es dans une charge pastorale ou un autre ministère reconnu par un consistoire dans les limites du synode;

(c) des membres laïques de l’Église Unie nommés à des postes permanents d’administration ou de programme par un consistoire, un synode, le Conseil général ou une unité du Conseil général;

(d) des membres laïques de l’Église Unie élus par les consistoires, y compris les présidents-es des comités du synode et la présidente de l’Association des femmes de l’Église Unie, si ces personnes n’en sont pas membres à un autre titre; les représentants-es des organisations laïques qui peuvent être reconnues périodiquement par le synode.

La liste des membres du Synode doit être complétée avant que l’Assemblée annuelle du synode ne commence. Les consistoires sont priés d’envoyer la liste de leurs délégués-es à l’Assemblée annuelle avant le 1er mars 2009. Si le nom d’une personne ne se trouve pas sur la liste précitée, le statut de cette personne devra être approuvé par son consistoire avant le 30 avril 2009.

Délégués-es au Conseil général

Bien que les vingt-six (26) personnes envoyées comme délégués-es doivent être élues par l’Assemblée annuelle du synode, le processus électoral décidé par l’Exécutif se déroulera comme suit :

Les délégués-es comprendront :

-    Les 5 personnes occupant des postes permanents – le / la président-e, le / la futur-e président-e, le / la président-e sortant-e, ainsi que le / la représentant-e laïque et le / la représentant-e de l’ordre ministériel à l’Exécutif du Conseil général.   

-    Les personnes nommées par les consistoires – 3 membres de l’ordre ministériel et 3 membres laïques du Consistoire d’Ottawa; 2 membres de l’ordre ministériel et 2 membres laïques du Consistoire de Montréal; et 1 membre de l’ordre ministériel et 1 membre laïque des Consistoires Seaway Valley, Québec-Sherbrooke et Laurentien.   

-    5 délégués-es qui doivent être élus par la plénière du synode, l’un-e des deux devant être un-e jeune. Les délégués-es suppléants-es doivent également être élus-es.   

Si vous avez des questions concernant le statut des délégués-es de votre consistoire ou l’élection des délégués-es au Conseil général, veuillez contacter le bureau du synode.